電子署名について

弊社では、署名・押印・郵送の手間を省くため、
ご契約の際はPDFデータによる電子契約書・電子署名を採用しております。
電子契約書は収入印紙税がかからないため、印紙代を削減することができます。

下記より、電子署名の手順をご確認の上、手続をお願い致します。

1.『みんなの電子署名』という無料サービスを利用します。
アカウント登録に使用するメールアドレスをご用意ください。

(Gmail、Yahoo等フリーメール、携帯電話のキャリアメールも可能です。)

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2.規約・契約ページにございます「業務委託契約書」(弊社にて電子署名した物)を

お聞かせ頂いたメールアドレス宛に『署名依頼』として送付致します。

3.届いたメールに記載のURLにアクセスし、新規登録・ログインをお願い致します。

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4.ログイン後、ホーム画面の「要対応」のブロックに「業務委託契約書」が「受信文書」というステイタスで表示されています。

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5.クリックすると、次のように業務委託契約書が表示されます。
契約書の内容・署名者にて既に設定されているお名前をご確認下さいませ。

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6.「署名する」ボタンを押すと、署名確認のダイアログボックスが開き、
ここでメールに記載された署名パスワードを入力し、「署名する」ボタンを押すと署名が実行されます。

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7.「署名する」ボタンを押すと、ホーム画面に戻ります。

署名直後は、「みんなの電子署名」が署名処理を行っているため、
しばらくの間は「社内署名中」または「完了処理中」というステイタスでホーム画面に表示されていますが、
処理が完了すると「文書」「保管庫」に移動されます(ホーム画面から表示がなくなります)。

8.署名が完了すると、下記のように署名完了メールが送られます。

署名が完了した文書は、「文書」「保管庫」に保管されています。メニューから「文書」「保管庫」を選択してください。

保管庫に「業務委託契約書」が移動していることが確認できます。

こちらからいつでもPDFをダウンロードすることが可能です。

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署名完了後1年間は無料で『みんなの電子署名』内に保存することが可能です。
不要の際は1年以内に削除して頂ければ料金は発生致しません。


他ご不明点等は、『みんなの電子署名』にマニュアル・ご利用ガイドがございますのでご確認下さいませ。